Traspaso de proveedor de GPS ante el RUNT:
Guía Definitiva Paso a Paso (2025)
El traspaso de proveedor de GPS ante el RUNT es un procedimiento crucial para mantener tu
maquinaria amarilla dentro de la normativa colombiana vigente. Este trámite ayuda a evitar sanciones,
multas, inmovilizaciones y asegura la continuidad operativa de tus equipos. En Rastrack somos expertos
en la homologación y actualización de dispositivos GPS, acompañándote en cada etapa para garantizar
una transición efectiva y sin contratiempos.
Razones esenciales para cambiar de proveedor de GPS
Hay múltiples razones para decidir cambiar de proveedor de GPS:
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Mejora en la calidad del servicio: Fallos constantes o informes deficientes requieren urgentemente la renovación del equipo GPS.
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Cumplimiento estricto de la normativa: La legislación colombiana obliga a mantener activa la transmisión continua del GPS, evitar sanciones e inmovilizaciones.
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Reducción de costos: Tarifas transparentes y económicas mejoran la rentabilidad al cambiar de proveedor a Rastrack.
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Asistencia técnica especializada: Nuestro equipo ofrece asesoría legal y técnica completa para facilitar y agilizar el cambio.
Nota clave: En caso de que tu proveedor actual pierda la autorización oficial, es indispensable realizar un cambio urgente del GPS para maquinaria amarilla.
Normativa fundamental para el cambio de proveedor
Para un cambio exitoso es vital conocer la normativa aplicable:
| Norma | Regulación | Términos clave |
|---|---|---|
| Decreto 723 de 2014 | Registro obligatorio del IMEI antes de circular | Registro GPS maquinaria amarilla RUNT |
| Resolución 2086 de 2014 – Policía Nacional | Condiciones técnicas y proveedores autorizados | Sistema GPS maquinaria amarilla homologado |
| Circular Externa 20244000000897 (2024) | Requisitos de documentación y sanciones | GPS maquinaria amarilla requisitos legales |
| Resolución 20223040045295 – MinTransporte | Movilidad operativa y transmisión de datos | Certificado GPS maquinaria amarilla |
Estas regulaciones forman la base necesaria para comprender y gestionar correctamente el cambio de proveedor.
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Documentación y requisitos indispensables
Para garantizar una transición fluida, debes tener a mano los siguientes documentos:
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Certificado GPS vigente proporcionado por el proveedor actual.
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Dispositivo homologado según la lista oficial de la Policía Nacional.
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Formato oficial para el cambio de dispositivo con firmas digitales del propietario y nuevo proveedor.
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Copia de la cédula del propietario y tarjeta de propiedad del vehículo.
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Paz y salvo del impuesto vehicular, si es requerido por la autoridad local.
Cumplir estos requisitos es fundamental para evitar problemas operativos y legales.
Paso a paso para realizar el cambio ante el RUNT
Paso 1: Selección del nuevo proveedor
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Consulta la lista actualizada de proveedores autorizados; Rastrack cuenta con más de 20 años de experiencia.
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Asegura que el equipo nuevo sea compatible técnicamente y cumpla con las normativas vigentes.
Paso 2: Instalación y validación técnica
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Realiza la instalación profesional del nuevo dispositivo, asegurando el correcto etiquetado del IMEI.
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Ejecuta pruebas técnicas por al menos 24 horas de transmisión continua.
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Solicita la emisión del nuevo certificado de instalación.
Paso 3: Radicación oficial ante el RUNT
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Realiza la radicación digital o presencial en la Ventanilla Única del RUNT.
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Presenta formato completo, nuevo certificado, y documentación adicional.
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Espera aproximadamente 72 horas hábiles para la validación oficial.
Paso 4: Validación final y obtención del certificado actualizado
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Confirma la actualización mediante el portal oficial del RUNT.
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Descarga y conserva copia del certificado actualizado.
Recuerda: El SIMIT no realiza cambios de GPS ni actualizaciones de IMEI, solo registra infracciones. Debes gestionar directamente con el RUNT o utilizar servicios de tramitadores autorizados.
Problemas comunes y sus soluciones
| Situación | Solución propuesta |
| Reactivación tras suspensión | Instalación inmediata del nuevo GPS, actualización del IMEI y presentación del recibo correspondiente. |
| Cambio urgente por cierre del proveedor | Presenta carta de desistimiento y procede con instalación inmediata y trámite rápido ante el RUNT. |
| Pérdida del certificado anterior | Descarga gratuita del certificado actualizado desde el portal RUNT. |
Preguntas frecuentes
No es obligatorio, pero un tramitador autorizado agiliza el proceso significativamente.
Te expones a inmovilizaciones y sanciones económicas, además de riesgos adicionales en caso de accidentes.
Sí, pero únicamente si está homologado. Si no lo está, Rastrack puede realizar una instalación inmediata de uno nuevo.
Generalmente entre 1 y 3 días hábiles. En situaciones urgentes, Rastrack ofrece soluciones en tan solo 24 horas.
Verifica cuidadosamente documentación e IMEI; nuestro equipo técnico te guiará para corregir errores y reenviar la solicitud.
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