RNDC 2025: Tiempos Logísticos e Integración GPS

«No improvise con el cumplimiento. Convierta la norma en una ventaja competitiva con Rastrack.»

¿Cómo designar a Rastrack como tu EMF?

Ingresa al portal oficial:
https://rndc2.mintransporte.gov.co/

Ve a: Menú > Herramientas > Información Empresa Transportadora

En el campo «Empresa Monitoreo de Flota», selecciona: RASTRACK SAS – NIT: 830126626-3

Guarda y verifica que la vinculación quede activa.

Para que el proceso de vinculación sea correcto, debes asegurarte de realizarlo desde el usuario Tipo 6, que es el Usuario Principal que el RNDC permite para dicho proceso.

Cargue y Descargue

Reporte tiempos reales y eventos en puntos de control respaldados por una EMF autorizada.

Empresa EMF

El puente tecnológico obligatorio entre su flota y el Ministerio de Transporte (Como Rastrack).

Trazabilidad Total

Evidencia digital con radicados automáticos que protegen su operación ante multas.

¿Qué significa RNDC 2025?

El Registro Nacional de Despachos de Carga ha evolucionado. Ya no se trata solo de registrar un manifiesto; ahora la captura de tiempos reales mediante integración tecnológica es la norma.

«Si su operación depende de manifiestos y remesas, la pregunta no es si le impacta, sino cuándo le ordena la casa.»

Glosario Rápido

RNDC Registro Nacional de Despachos
ETC Empresa de Transporte
MEC Manifiesto Electrónico
EMF Empresa Monitoreo (Obligatorio)

Marco Normativo y Fechas Clave

2024 Res. 0058015

Formaliza tiempos logísticos y esquema EMF.

2025 Res. 0048905

Consolida obligatoriedad técnica del reporte.

NOV 2025 Fecha Límite

Implementación total del reporte de tiempos.

2026 Decreto 1017

Fuerza legal del Manifiesto Electrónico (MEC).

El Puente Obligatorio (EMF)

Vehículo (GPS)

Captura de eventos reales

EMF (Rastrack)

Auditoría, validación y envío vía WebService

RNDC (MinTrans)

Generación de radicado oficial

⚠️ Regla crítica: Una ETC solo puede designar UNA (1) EMF en el portal. Elija un proveedor capaz de integrar múltiples marcas de GPS.

Conocer Integrador de GPS →

Checklist Operativo

PARA EMPRESAS (ETC)

Manifiesto Electrónico expedido con radicado portable.
Remesas con datos completos asociadas al manifiesto.
NIT de la EMF autorizado y parametrizado.
Geocercas de origen/destino validadas.

PARA GENERADORES

Credenciales RNDC para registro de fletes al día.
Valor de flete registrado según contrato vigente.
Logística de citas/bodega alineada para evitar stand-by.

Errores Críticos

1. Geocercas Inválidas: Si la cerca es muy grande hay falsos positivos; si es muy pequeña, no reporta.

2. Múltiples Proveedores: Solo se permite una EMF. Si usa varios sin integración, tendrá «zonas ciegas».

3. Puntos sin Coordenadas: El reporte se rompe si el punto no coincide con el georreferenciado.

KPIs de Gestión Pro

Cumplimiento % Viajes con Radicado

Evento Real vs Reporte Tiempo de Regularización

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el RNDC 2025? ▼

Es la actualización del sistema del Ministerio de Transporte que exige el reporte de tiempos logísticos reales (cargue y descargue) mediante integración tecnológica con una Empresa de Monitoreo de Flota (EMF), eliminando los reportes manuales estimados.

¿Cuáles son los cambios más importantes? ▼

Lo crítico es la obligatoriedad de reportar los tiempos reales de llegada y salida en los puntos de cargue/descargue mediante GPS. También se exige la intermediación obligatoria de una EMF autorizada.

¿Qué deben reportar las empresas y generadores? ▼

Las Empresas de Transporte (ETC) deben expedir Manifiestos y Remesas, y asegurar la transmisión de eventos (RMM). Los Generadores de Carga deben reportar el valor real del flete pactado y los tiempos logísticos acordados.

¿Qué función cumple una EMF? ▼

Es el «puente tecnológico» autorizado. Su función es conectar los GPS de la flota con el RNDC para validar y transmitir automáticamente los eventos de entrada y salida de las geocercas.

¿Qué sanciones hay por incumplir? ▼

El incumplimiento expone a multas económicas significativas (históricamente hasta 700 SMLMV) y bloqueos operativos, como la imposibilidad de expedir nuevos Manifiestos Electrónicos de Carga.

¿Puedo tener varias EMF? ▼

No. El sistema solo permite autorizar a una única empresa por ETC. Por ello, es vital elegir una EMF integradora (como Rastrack) que pueda centralizar la data de múltiples marcas de GPS.

¿Cómo ayuda Rastrack?

Convertimos la telemática en evidencia operativa. Captura de eventos automática, integración multi-marca y central de monitoreo 24/7.

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Buenas practicas del monitoreo satelital

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